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为落实《天津市一体化政务服务能力(政务一网通)存在问题整改政治专项行动实施方案》的工作要求,推进窗口标准化、规范化建设,进一步推动“放管服”改革和利企便民措施落地见效,提高办事效率,西青区生态环境局机动车环保确认窗口不断创新创优,深化提升,着力打造优质服务窗口。 优化办事流程、提升服务品质 (一)敢于先行先试,规范窗口建设。为落实政务服务集中化办理思路,2021年2月份,将机动车环保确认窗口搬迁至西青市民中心,在全市范围内率先实现机动车环保确认事宜进驻便民服务大厅,办事群众可以在一地办理多件事宜,提高办事效率,让群众少跑腿。 (二)加强人员管理,确保服务质量。加强窗口人员教育管理和行为养成,提高服务的专业性,严格作息时间,服务时间为8:30至17:00,中午提供不间断窗口服务。 (三)优化办事流程,实现高效服务。坚持以“首问责任制”“一次性告知制”“限时办结制”“服务承诺制”的运作方式,让群众少跑路、少费心、办成事的工作理念,让便民服务理念落到实处。具体办理工作中,对手续齐全、符合办理条件,立马就办;对资料欠缺的,一次性告知,对不符合政策规定的事项,耐心细致的做好解释工作。 (四)坚持微笑服务,创建品牌窗口。在服务大厅及窗口配备笔筒、老花镜、爱心伞、手机应急充电、医疗用品、微心愿征集、报刊书籍借阅等便民设施,对前来办事的群众有问必答,做到“接待群众热心、服务过程贴心、帮助群众细心、解答政策耐心”。 (五)推行网上办件,提升服务效能。引导群众通过天津网上办理大厅网站、天津市生态环境局网站、非道路移动机械信息查验微信小程序等线上办理途径,完成机动车排放标准确认、非道路移动机械申报登记等事项,逐步实现政务事项“零跑动”和即时办理。 接受群众监督、聚焦群众满意 (一)建立信息公开,保障公民权利。建立“四公开”(即办事程序公开、办事依据公开、办事时限公开、办事结果公开)“三亮明”(即亮明身份、亮明承诺、亮明标准)制度。在服务窗口摆放相关业务的宣传彩页,写清受理流程、办事须知,提高办事效率。 (二)完善评价机制,解决群众难题。在服务窗口设置有“好差评”打分器,事项办理完成后主动引导办事群众开展评价工作,增加我局服务事项主动评价率,在“天津网上办事大厅”公示我局投诉电话,主动接受社会监督,对群众通过电话反馈的意见如实记录,对“差评”事宜和群众投诉为问题定期研究讨论,提升服务满意度。 (三)压实岗位职责、细化问题处置。做好不满意件的处置、回访,将群众不满意、不答应、不高兴的服务事项作为重点工作,积极研究处置对策,解决群众难题,坚持不满意件闭环管理。 严格督查考核、加强内部管理 (一)突出问题导向,改进工作作风。结合《天津市一体化政务服务能力(政务一网通)存在问题整改专项行动实施方案》的工作要求,对重点问题及时处理,窗口办件过程主动引导群众开展评价工作,增加我局政务服务事项主动评价率。 (二)从严正风肃纪、强化纪律意识。定期组织窗口服务人员开展作风纪律教育学习活动,锻造一支作风过硬、业务精通的窗口服务人员队伍,把从严正风肃纪的决心传导到每一个涉及窗口服务工作的人员,让守纪律、讲规矩内化于心,为提升服务能力、打造优质服务窗口提供保障。 |
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