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西青区档案馆新馆实现由数字向智慧转型
来源:西青信息港 作者:纪雪 编辑:李美玲 日期:2019-07-02
内容提要:西青区居民李保华说:“听说西青区开馆,所以今天过来看一看,看了之后感觉环境挺优美的。到处都体现了人性化,自动化非常先进,在这里刷身份证就可以查阅调阅自己的档案,感觉非常方便。去了二楼的展台,感受到西青区人文历史很好的展示,非常震撼,后期会带着老人和孩子,一起来感受西青的文化气息。”

  档案定位、安全警报、高速盘库、追溯档案出入库管理等等智慧档案综合管控联动功能,这些您可能只在影视剧中见到过的场面,如今在日前正式对外开放的西青区档案新馆已经全部被实现,完成了西青区从数字档案向智慧档案的转型。

  西青区档案新馆位于西青辅城核心区,是集档案馆、方志馆、文旅项目为一体的区级综合场馆,总建筑面积11705平方米,投资超过3亿元。新馆的一大特点就是增加了文旅功能,专门开设了对外服务区域,市民可以在这里查询调阅档案,参观全区相关历史文化展览展示,成为更具前瞻性、实用性、智能性和文化性的西青区文化旅游景点、爱国主义教育基地、档案安全保管基地、对外文化交流展示中心、政府信息公开中心等场所。

  西青区居民李保华说:“听说西青区开馆,所以今天过来看一看,看了之后感觉环境挺优美的。到处都体现了人性化,自动化非常先进,在这里刷身份证就可以查阅调阅自己的档案,感觉非常方便。去了二楼的展台,感受到西青区人文历史很好的展示,非常震撼,后期会带着老人和孩子,一起来感受西青的文化气息。”

  记者来到查档大厅,在这里既可以寻求工作人员协助,也可以自助办理业务,实体档案、电子档案都可以进行查询。一旁的公共服务区域内,设置了开放阅览区、等候休息区以及老人、残疾人、母婴等特殊人群服务区。而在业务管理区域,单独设置了读书阅览室、互联网查阅打印区、专家研讨室,将服务百姓、惠及民生的理念贯穿新馆布局的各个角落。为了进一步实现智能档案理念,新馆重新开发建设了西青区档案信息网,开设了档案网上查询、微信公众号、手机客户端等智能服务载体,市民不出家门就可完成预约办理等服务。同时,新馆还积极探索档案大数据辅助编研、辅助决策的新方式,实现档案信息可视化、标准化和服务的便捷化。

  西青区档案馆馆长林小琳说:“建设西青区档案新馆是西青区委区政府落实文化惠民的重大工程,西青区委、区政府高度重视,做到高起点规划、高标准建设,高效能管理,打造一个集档案馆、方志馆、文旅项目于一体的项目,同时为了更好地便民、惠民,我们探索实现“互联网+档案”的智慧平台,服务中心、服务百姓,让百姓到这里更多文化档案的服务,同时通过对外展示,搭建“留住乡愁 留住记忆 留住文化”的重要载体和平台。”

  下一步西青区档案新馆将逐步将档案智能服务延伸到基层,延伸到村居,真正让档案数据多跑路,群众少跑腿,打通档案政务服务“最后一公里”,让档案更好地发挥服务中心、资政育人和便民利民的作用。

原标题:西青区档案馆新馆正式对外开放
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